Jak napsat motivační dopis - náležitosti, nevhodnosti, struktura, informace

MUDr. Zbyněk Mlčoch 12. květen 2008 Zobrazení: 32227

Motivační dopis slouží k vyjádření zájmu o dané zaměstnání a upřesňuje informace, které jsou zmíněny v příloze, což je strukturovaný životopis. Na rozdíl od „bodového“ životopisu je motivační dopis psán ve větách a měl by mít maximálně jednostránkový rozsah.

___

V praxi stačí i půl strany A4. Motivační dopis by měl dodržovat úpravu standartního oficiálního dopisu. Motivační dopis je Vaší vizitkou, proto by měl být především formální, oficiální a věcný.

Motivační dopis je třeba formulovat následovně: uvést adresáta a jeho oslovení, dále připravit stať dopisu, poděkování za přijetí Vaší žádosti a neopomenout datum, podpis a kontakt, především telefonické spojení. Pokud hledáte zaměstnání prostřednictvím internetu a odpovídáte-li na on-line nabídku práce, je motivační dopis součástí (vnitřní části) e-mailu.

Příprava tohoto dokumentu není zcela jednoduchá, neboť pro jeho podobu neexistuje žádná ustálená forma. Je však doporučováno, aby byl motivační dopis psán pro každou společnost zvlášť, oslovil konkrétní osobu, která má na starosti pracovní pohovor, a aby čtenář tohoto dopisu byl schopen si zodpovědět otázky typu: Proč právě Vy a nikdo jiný? nebo V čem budete přínosem pro společnost?

Jak napsat průvodní dopis

průvodní dopis musí být krátký a výstižný (optimálně oslovení, dva krátké odstavce, závěr)
stejně jako životopis i průvodní dopis musí být bezchybný, několikrát jej po sobě překontrolujte
neuvádějte mylné či zavádějící informace

Průvodní/motivační dopis - osnova

představení
přesná identifikace pozice, o kterou máte zájem (např. referenční číslo, název pozice a kde jste se o ní dozvěděli)
vysvětlení, proč jste právě vy ten nejvhodnější kandidát (nepište proč je daná pozice vhodná pro Vás)
odkažte na kapitoly svého životopisu, které Váš výběr podpoří (související praxe, vzdělání, certifikáty, reference …)
jestliže píšete přímo zaměstnavateli, snažte se předvést, že znáte jeho firmu a že si jej ceníte
můžete uvést vhodné referenční osoby, nejsou-li součástí životopisu
požádejte o pohovor, napište vhodná data/časy, kdy by vám to vyhovovalo, případně kdy naopak nemůžete a napište kontakt, na kterém je možné domluvit si konkrétní termín.
přiložte kvalitně zpracovaný životopis

Co do motivačního dopisu nepatří

Našel jsem na webu vaši nabídku ... prázdná výplň.
V minulosti jsem pracoval jako ... nudné opakování údajů z životopisu.
Umím to a to ... další nudné opakování životopisu.
Už půl roku hledám práci a chtěl bych to zkusit u vás ... ukázka, že mě nikde nechtějí.
Jiné plané kecy nebo cokoliv, co text nafukuje.
Pravopisné chyby.

Chci pro vás pracovat, protože ...

Dobré příklady motivace:

... protože programujete algoritmy, které mě zajímají. (programátor)
... protože se chci účastnit projektu samočisticích brusek. (technik)
... protože se u Vám dokážu zvednout obrat. (obchodník)
... protože rád pracuji s lidmi. (personalista)
... protože rád pomáhám lidem. (pracovník helpdesku)
... protože mě baví prodávat po telefonu. (telesales)
... protože budu moci uplatnit svoje zkušenosti s diskovými poli. (linuxový administrátor)

Špatné příklady motivace:

... protože jste velká firma. (příživník)
... protože jiným firmám ujíždí vlak. (příživník)
... protože některé věci děláte špatně. (rejpal)
... protože se nějak živit musím. (nedělám si srandu, tohle občas někdo píše)
... protože se dokážu uplatnit všude. (je bez motivace)
... protože už tuto práci dělám deset let. (nic jiného neumí)
... protože jste dobrá firma. (nemá, co by napsal)
... protože mi Vás doporučil Karel. (nemá, co by napsal)
... protože rád pracuji v mladém kolektivu. (minulá práce mu nesedla, ale co já s tím?)

Související články:

Nezařazené